Vragen

Wat kost het?

Het Free-abonnement bevat één plek, twee actieve projecten, twee facturen per maand en onbeperkt klanten. Pro kost € 5 per plek per maand, jaarlijks gefactureerd (€ 60 per plek per jaar), exclusief eventuele btw.

Prijzen, btw en opzegvoorwaarden zie je voordat je een abonnement neemt.

Rekent Zebu af op gebruik? Zijn er verborgen kosten?

In 2026 veranderde Harvest zijn prijzen: naast de prijs per plek worden nu ook facturen, projecten, klanten en taken apart in rekening gebracht, afhankelijk van het gebruik. Sommige klanten zagen hun rekening veel harder stijgen dan verwacht.

Zebu blijft vast: € 5 per plek per maand, verder niets. Geen kosten per factuur, per project of per klant, en niets groeit mee met je gebruik.

Hoe werken terugbetalingen?

Je kunt op elk moment opzeggen; je krijgt dan het bedrag voor de resterende tijd van je abonnement naar rato terug, min de betaalkosten van Stripe.

Je kunt ook op elk moment al je gegevens exporteren om naar een andere dienst over te stappen. Ik wil dat je blijft omdat de app nuttig voor je is, niet omdat weggaan moeilijk is.

Komt er een proefperiode?

Als je een kaart toevoegt, krijg je een Pro-proefperiode van 30 dagen. Er wordt niets automatisch afgeschreven; de kaart is vooral bedoeld om dubbele accounts en spamaccounts te voorkomen. Na de proefperiode gaat je account automatisch terug naar ‘Free’. Je betaalt pas als je zelf een Pro-abonnement koopt.

Kan ik mijn gegevens uit Harvest, Toggl of Clockify meenemen?

Ja. Koppel je account in de importwizard om klanten, projecten, taken, teamleden en tijdregistraties over te zetten. Bij Harvest kunnen ook uitgaven, facturen, betalingen en offertes mee. Toegangstokens worden verwijderd zodra de import klaar is.

En een andere tool?

Upload CSV- of JSON-exports van tijd, projecten, klanten, uitgaven of facturen en koppel hun kolommen aan de velden van Zebu. Zebu biedt ook een instructiedocument dat je aan je eigen AI-tool kunt geven om een geschikt migratiepakket te maken.

Werkt het voor teams?

Ja. Nodig beheerders of leden uit, stel tarieven in per persoon of project en keur wekelijkse urenstaten goed. Goedgekeurde weken worden vergrendeld, zodat gefactureerd werk niet meer verandert.

Ondersteunt het e-facturatie?

Zebu exporteert facturen als PDF en UBL-XML. Verzending via PEPPOL is nog niet beschikbaar; daar werk ik aan.

Hoe koppel ik Claude, Cursor of ChatGPT?

MCP-toegang staat standaard uit. Zet het aan en volg de instructies om de MCP-server aan je agent toe te voegen.

Wat kan een agent wel en niet?

Met jouw toestemming kan hij projecten en rapporten lezen, je tijd registreren en je urenstaat indienen. Beheerderskoppelingen kunnen ook conceptfacturen voorbereiden en ontvangen betalingen registreren. MCP-activiteit wordt gemarkeerd in het activiteitenlogboek. Hij kan geen facturen versturen, geen gegevens verwijderen, geen instellingen wijzigen en niet de tijd van iemand anders bewerken; een betaling registreren kan een ingeschakelde bedankmail versturen.

Hoe wordt wachttijd gemeten?

Een hook legt vast wanneer je een prompt verstuurt en wanneer de agent klaar is. Hij stuurt tijdstempels en een sessie-ID, zodat Zebu weet hoeveel tijd je bij een lopende timer op een agent hebt gewacht.

Deze tijd staat naast de timer. Je kunt hem meetellen, aftrekken of een standaard kiezen onder Instellingen → MCP.

Is er een desktopapp?

Ja. De open source app voor macOS en Windows zet de timer in je menubalk of systeemvak. Zie Downloads voor wat er nu beschikbaar is.

Verkoopt Zebu mijn gegevens?

Ik zal je gegevens nooit verkopen.Dat geldt voor persoonlijke gegevens en workspacegegevens. Zie de privacyverklaring voor informatie over dienstverleners en de omgang met gegevens.

Kan ik weggaan?

Ja. Exporteer op elk moment al je gegevens, bij elk abonnement. Als je je workspace verwijdert, zijn de gegevens meteen weg, en binnen 90 dagen ook uit de back-ups. Zie de privacyverklaring.

Wie zit er achter Zebu?

Zebu wordt gebouwd en gerund door één persoon, Alan Woo, in Berlijn. Je kunt je gegevens op elk moment exporteren, en back-ups zijn versleuteld en staan op twee plekken. Als Zebu ooit stopt, laat ik dat minstens 6 maanden van tevoren weten, zodat je je gegevens kunt exporteren.

Waarom heet het Zebu?

Zebu is kort voor Zeiterfassungsbuchhaltungsdurchführung, oftewel “het uitvoeren van tijdregistratie en boekhouding”.