Fragen

Was kostet es?

Der Free-Tarif enthält einen Platz, zwei aktive Projekte, zwei Rechnungen im Monat und unbegrenzt Kunden. Pro kostet 5 € pro Platz im Monat, jährlich abgerechnet (60 € pro Platz im Jahr), zzgl. anfallender USt.

Preise, USt. und Kündigungsbedingungen siehst du, bevor du ein Abo abschließt.

Rechnet Zebu nach Nutzung ab? Gibt es versteckte Kosten?

2026 hat Harvest die Preise geändert: Zusätzlich zur Platzgebühr kostet es jetzt extra für Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben, je nachdem, wie viel du nutzt. Manche Kunden sahen ihre Rechnung dadurch deutlich stärker steigen, als sie erwartet hatten.

Zebu bleibt fest: 5 € pro Platz im Monat, sonst nichts. Es gibt keine Gebühr pro Rechnung, pro Projekt oder pro Kunde, und nichts wächst mit deiner Nutzung.

Wie laufen Erstattungen?

Du kannst jederzeit kündigen und bekommst den anteiligen Betrag für die restliche Laufzeit deines Abos erstattet, abzüglich der Stripe-Zahlungsgebühren.

Du kannst außerdem jederzeit alle deine Daten exportieren, um zu einem anderen Dienst zu wechseln. Ich möchte, dass du bleibst, weil die App dir nützt – nicht, weil das Gehen schwer ist.

Gibt es eine Testphase?

Wenn du eine Karte hinterlegst, bekommst du eine 30-tägige Pro-Testphase. Es wird nichts automatisch abgebucht; die Karte soll vor allem doppelte Konten und Spam-Konten verhindern. Nach der Testphase wechselt dein Konto automatisch zu „Free“. Du zahlst nur, wenn du ausdrücklich ein Pro-Abo kaufst.

Kann ich meine Daten aus Harvest, Toggl oder Clockify mitnehmen?

Ja. Verbinde dein Konto im Import-Assistenten, um Kunden, Projekte, Aufgaben, Teammitglieder und Zeiteinträge zu übernehmen. Bei Harvest können auch Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen und Angebote dazukommen. Zugriffstokens werden nach dem Import gelöscht.

Und aus einem anderen Tool?

Lade CSV- oder JSON-Exporte für Zeiten, Projekte, Kunden, Ausgaben oder Rechnungen hoch und ordne ihre Spalten den Feldern von Zebu zu. Zebu stellt außerdem eine Anleitung bereit, die du deinem eigenen KI-Tool geben kannst, um ein passendes Migrationspaket zu erstellen.

Funktioniert es für Teams?

Ja. Lade Admins oder Mitglieder ein, leg Sätze pro Person oder Projekt fest und gib wöchentliche Zeiterfassungen frei. Freigegebene Wochen werden gesperrt, damit sich abgerechnete Arbeit nicht mehr ändert.

Unterstützt es E-Rechnungen?

Zebu exportiert Rechnungen als PDF und UBL-XML. PEPPOL-Versand gibt es noch nicht; ich arbeite daran.

Wie verbinde ich Claude, Cursor oder ChatGPT?

MCP-Zugriff ist standardmäßig aus. Schalte ihn ein und folge der Anleitung, um den MCP-Server zu deinem Agent hinzuzufügen.

Was kann ein Agent tun und was nicht?

Mit deiner Erlaubnis kann er Projekte und Berichte lesen, deine Zeit erfassen und deine Zeiterfassung einreichen. Admin-Verbindungen können außerdem Rechnungsentwürfe vorbereiten und eingegangene Zahlungen erfassen. MCP-Aktivität ist im Aktivitätsprotokoll gekennzeichnet. Er kann keine Rechnungen senden, keine Daten löschen, keine Einstellungen ändern und nicht die Zeit anderer Personen bearbeiten; das Erfassen einer Zahlung kann eine aktivierte Dankes-E-Mail auslösen.

Wie wird Wartezeit gemessen?

Ein Hook hält fest, wann du einen Prompt sendest und wann der Agent fertig ist. Er sendet Zeitstempel und eine Sitzungskennung, damit Zebu weiß, wie viel Zeit du bei laufendem Timer auf einen Agent gewartet hast.

Diese Zeit erscheint neben dem Timer. Du kannst sie mitzählen, abziehen oder unter Einstellungen → MCP einen Standard wählen.

Gibt es eine Desktop-App?

Ja. Die Open-Source-App für macOS und Windows legt den Timer in die Menüleiste bzw. den Infobereich. Was es heute schon gibt, steht unter Downloads.

Verkauft Zebu meine Daten?

Ich werde deine Daten niemals verkaufen.Das gilt für persönliche Daten und für Workspace-Daten. Informationen zu Dienstleistern und zum Umgang mit Daten findest du in der Datenschutzerklärung.

Kann ich wieder gehen?

Ja. Exportiere jederzeit alle deine Daten, in jedem Tarif. Wenn du deinen Workspace löschst, sind seine Daten sofort weg und innerhalb von 90 Tagen auch aus den Backups. Siehe Datenschutzerklärung.

Wer steckt hinter Zebu?

Zebu wird von einer Person gebaut und betrieben: Alan Woo in Berlin. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren, und Backups sind verschlüsselt und liegen an zwei Orten. Falls Zebu je eingestellt wird, sage ich mindestens 6 Monate vorher Bescheid, damit du deine Daten exportieren kannst.

Warum heißt es Zebu?

Zebu ist die Kurzform von Zeiterfassungsbuchhaltungsdurchführung.